Politique de Confidentialité – Geneva International Challenge

Date de mise à jour : [20 septembre 2025 à 14h02]

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment Geneva International Challenge (« nous », « notre », « GIC ») collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles via le site [nom de domaine]. Elle s’applique à tous les visiteurs, coachs, utilisateurs du formulaire de contact, abonnés à la newsletter, et autres personnes interagissant avec notre site.

Cette politique complète s’appuie aussi sur la politique de confidentialité du plugin Ultimate Member, utilisé pour gérer les comptes coachs, ainsi que sur les législations applicables : le RGPD (UE), la LPD suisse, et toute autre loi pertinente sur la protection des données.

2. Responsable du traitement

Geneva International Challenge
Adresse : Route de Veyrier, Carouge
E-mail : info@gic11.ch

3. Données collectées

Source	Données collectées	Données sensibles	Utilisation
Cookies / navigation	Pages visitées, durée de session, provenance, adresse IP (anonymisée si possible), préférences de cookies	Non	Statistiques, amélioration du site, fonctionnement technique
Formulaire de contact	Nom, prénom, e-mail, téléphone (optionnel), contenu du message	Non	Réponse aux demandes, contact, éventuellement inscription à la newsletter si consentement
Newsletter	Adresse e-mail	Non	Envoi d’informations et communications périodiques ; gestion des désabonnements
Comptes coachs (via Ultimate Member)	Nom, prénom, téléphone, e-mail, identifiant, mot de passe, historique de compte (activités liées au tournoi)	Non (à moins qu’une donnée sensible soit introduite volontairement)	Gestion de compte, communication, organisation du tournoi

4. Politique d’Ultimate Member – référence

Le plugin Ultimate Member collecte certaines données personnelles en lien avec les comptes, notamment nom, adresse e-mail, téléphone, adresse IP. Ultimate Member
Il utilise également des cookies et outils de suivi selon sa propre politique. Ultimate Member
Les droits des utilisateurs selon Ultimate Member (accès, correction, suppression, retrait de consentement, portabilité) s’appliquent également aux données traitées par ce plugin. Ultimate Member

Nous vous invitons à consulter directement leur politique intégrale ici : Ultimate Member – Privacy Policy pour plus de détails.

5. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données pour :

Garantir le bon fonctionnement du site et améliorer l’expérience utilisateur
Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
Envoyer des newsletters et actualités, si vous avez donné votre consentement
Gérer les comptes coachs : accès, profils, communication liée au tournoi
Assurer la sécurité, la conformité légale, et détecter/prevenir les abus ou fraudes

6. Base légale

Le consentement : pour la newsletter, les cookies non essentiels
Exécution d’un contrat ou d’une prestation : pour les comptes coachs, etc.
Obligation légale : conformité à la loi
Intérêt légitime : amélioration du site, sécurité

7. Durée de conservation

Cookies : jusqu’à 13 mois, ou jusqu’à ce que vous les supprimiez / révoquiez votre consentement
Formulaires de contact : 12 mois après le dernier contact
Newsletter : jusqu’à désabonnement
Comptes coachs : pendant la durée nécessaire (durée du tournoi + 1 an), sauf si vous demandez suppression anticipée

8. Destinataires des données

Vos données peuvent être consultées ou traitées par :

L’équipe d’organisation de GIC
Le personnel administratif concerné
Prestataires techniques (hébergement, plugin Ultimate Member, maintenance, sécurité)
Autorités légales, si la loi l’exige

Aucun de vos renseignements n’est vendu à des tiers à des fins commerciales.

9. Sécurité

Nous mettons en place les mesures suivantes :

Serveur sécurisé (HTTPS)
Mots de passe chiffrés
Accès restreints aux données personnelles
Mise à jour régulière des plugins et du CMS

10. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”)
Droit de limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité des données
Retirer votre consentement à tout moment (newsletter, cookies non essentiels)

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à : info@gic11.ch

11. Cookies / traceurs

Un bandeau de consentement sera affiché lors de votre première visite, vous permettant de : accepter tous les cookies, refuser les cookies non essentiels, ou personnaliser vos préférences
Les cookies strictement nécessaires restent actifs pour le bon fonctionnement du site
Vous pouvez changer vos préférences à tout moment via le bandeau ou via les réglages de votre navigateur

12. Transferts internationaux

Si des données sont transférées hors de l’Union Européenne ou de la Suisse, cela ne se fait que sous des garanties appropriées (clauses contractuelles types, pays reconnus adéquats, etc.).

13. Modification de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification importante, nous vous en informerons par une notification visible sur le site ou via e-mail (si vous êtes inscrit et concerné).

14. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique ou le traitement de vos données, vous pouvez nous joindre :

Geneva International Challenge
Route de Veyrier, Carouge
📧 info@gic11.ch